Estaba fregando los cacharros en la cocina de casa y como en esos momentos tengo las manos ocupadas me puse a pensar en cómo explicar a los usuarios de WordPress la importancia de mostrar textos legales en el sitio web.
Entre tazas y platos, con las manos llenas de jabón me dije "...sería útil escribir un artículo que explique como Crear menús de Avisos Legales en WordPress para que los usuarios menos experimentados sepan hacerlo.
Aceleré el lavado de platos y cazuelas, mientras me acordaba del quinto cuñado de mi mujer por dejarme para mi solito todas las cazuelas y sartenes de ayer y de la comida de hoy en el fregadero ..OMG!! me sequé las manos y subí raudo a sentarme en el ordenador y contarte como hacer esto de los textos legales en WordPress. ¡Venga sigue leyendo que te interesa!
No voy a entrar en cuestiones legales porque no es ni mi especialidad ni el objetivo de este artículo, pero sí te diré que al menos en España, para sitios web, informaciones como el Aviso Legal, la Política de Cookies, la Política de Privacidad y las Condiciones de Uso son requisitos obligatorios.
Cookie Notice, un plugin muy sencillo para cumplir con la Ley de Cookies en WordPress ¿recuerdas?
Un ejemplo de texto legal que puedes unificar bajo un título único por ejemplo llamado Legal:
La navegación en aquí la url o nombre de tu sitio web y/o el uso de los servicios ofrecidos en este sitio web implica que el usuario acepta la Política de Privacidad, el Aviso Legal y otros textos legales relacionados con el uso de servicio prestados en este sitio web. Aviso Legal En base al artículo 10 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, aquí el nombre o razón social, con NIF número de identificación fiscal del responsable o razón social se identifica en Internet con el dominio aquí el dominio de tu sitio web sobre el que ejerce su titularidad. Puedes contactar con el responsable del sitio web: Nombre completo o razón social Dirección Código Postal y Ciudad Correo electrónico Sobre los datos de los usuarios De acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), el administrador de aquí el nombre del sitio web informa de la existencia de un fichero de su titularidad en el cual se incluirán los datos necesarios para mantener informados a los usuarios que así lo requieran o proporcionar los servicios que los usuarios soliciten. El titular puede ejercer los derechos reconocidos en la LOPD sobre este fichero y, en particular, los derechos de acceso, rectificación o cancelación de datos y oposición, si resultara oportuno, así como el de revocación del consentimiento para la cesión de sus datos en los términos previstos en la LOPD. Como usuario puedes realizar estas acciones editando tus propios datos en el tu dominio. Excepto casos puntuales, para poder llevar a cabo la comunicación o cesión de los datos deberá solicitarse el consentimiento previo del interesado. Política de Privacidad Los ficheros de aquí el nombre del sitio web no contienen datos de carácter privado ni requieren información para identificar a personas físicas. Exclusión de garantías y responsabilidad El administrador de aquí el nombre del sitio web no garantiza la licitud, fiabilidad, exactitud, exhaustividad, actualidad y utilidad de las aplicaciones, servicios y redes sociales que se incluyen. El establecimiento de aplicaciones, servicios y redes sociales no implica en ningún caso la existencia de relaciones entre aquí el nombre del sitio web y los propietarios de los mismos, ni la aceptación y aprobación de sus contenidos o servicios. El administrador de aquí el nombre del sitio web excluye toda responsabilidad en la información distribuida, generada, enlazada y compartida por el uso de esta web y no puede controlar y no controla que entre ella aparezcan contenidos que puedan resultar ilícitos, ilegales, contrarios a la moral o a las buenas costumbres o inapropiados. El usuario debe extremar la prudencia en la valoración y utilización de la información, contenidos y servicios existentes aportados en El administrador de aquí el nombre del sitio web.
Otro ejemplo de texto para la Política de Privacidad:
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, le informamos que los datos obtenidos por este sitio web serán incorporados a un fichero automatizado bajo la responsabilidad de aquí el nombre o razón social con la finalidad de atender sus consultas y remitirle información relacionada que pueda ser de su interés. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante un escrito a nuestra dirección: Nombre completo o razón social Dirección Código Postal y Ciudad Correo electrónico Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas. El envío de estos datos implica la aceptación de esta cláusula. aquí el nombre o razón social aquí el nombre del sitio web
...bueno al grano, que las cuestiones de textos y legalidades mejor que las resuelvas con tu Asesor Legal/Fiscal para que los textos se adecuen a tu caso específico y a las necesidades del momento.
¿Cómo se añaden estos contenidos en WordPress?
Básicamente tienes dos tareas por delante. la primera enfocada a crear las Páginas independientes de textos legales que vayas a utilizar.
La segunda tarea será asociar esas Páginas a menús desde Apariencia, Menús al menú que vaya a exhibirlas, se el menú principal o un menú inferior (footer), o ambos.
Claro que también podrás mostrar los enlaces específicos a esas páginas en un widget, pero no es el objetivo de este artículo.
Crear las páginas de textos legales
- Accede al dashboard de WordPress
- Realiza una copia de seguridad con XCloner o el plugin que habitualmente utilices.
- Ve a Páginas.
- Clic en Añadir nueva.
- Escribe el texto y dale formato.
- Añade un Título descriptivo, por ejemplo: Aviso Legal
- No olvides el SEO on-page (meta-etiqueta, etc, que esta páginas también se indexan).
- Guarda los cambios.
- Repite este proceso para cada página de textos legales que vaya a utilizar.
Si has creado la página de Aviso Legal, esta aparecerá en el listado de páginas que tengas en el apartado Páginas del dashboard.
La segunda parte consiste en asociar la(s) página(s) creada(s) con textos legales a ítems de menú que podamos mostrar en algunos de los menús disponibles en nuestra web:
- Menú Principal
- Menú Inferior
De esta forma des uno o ambos menús serán accesibles las páginas de textos con contenidos legales.
Crear el/los menús de textos legales
- Accede al dashboard de WordPress
- Vete a Apariencia, Menús
- En Editar Menús selecciona el menú deseado (si tienes varios).
- Añade desde el bloque izquierdo Páginas al menú.
- Ordena el nuevo ítem de menú añadido en el orden deseado.
- Haz clic en Guardar Menú.
- Recarga la página y verifica el acceso desde el nuevo ítem de menú.
Si has conectado correctamente la página de "Aviso Legal" (por ejemplo) con el menú correspondiente, deberías poder ver dicho ítem de menú arriba, abajo o en ambos menús.
Ya has visto que es super sencillo añadir Páginas con textos de contenidos legales e informativos en tu web WordPress y luego conectarlos a un ítem de menú para que sean accesibles desde el frontal de la página.
En este breve vídeo puedes repasar lo explicado.
Sabes esa máxima legal que dice "el desconocimiento de la Ley no exime de su cumplimiento", pues aplícate el cuento y toma medidas legales con tu web añadiendo textos y asociándolos a menús accesibles por tus visitantes.